入り方
| だれ | 入り方 | できること |
|---|---|---|
| 社員 | 会社の合言葉 → 名前を選ぶ | 全部 |
| 外注の代理人 | 最初の画面の「外注の代理人の方はこちら」→ 工番+写真台帳の「外注の代理人用の暗証番号」 | その工番の現場だけ(通話・写真・写真台帳へ送る)。議事録・現場の設定・写真を消すことはできません |
| 職人さん | 写真台帳アプリの現場の画面の「📞 遠隔支援に入る」、または社員が出した招待QR | 「現場」としてカメラで映すだけ(ログイン不要) |
現場のページ
- 工番で開く:一覧の上に写真台帳アプリと同じ工番を入れると、その現場が開きます(まだ無ければ、写真台帳の現場名で作ってつなぎます)。
- 📞 通話:「現場として入る」(カメラで映す)か「事務所として入る」(見て指示する)を押します。同じ現場を開いた人どうしがつながります。人数の制限はありません。
- 📒 写真台帳:写真台帳アプリとのつながり。「写真台帳を開く」で写真台帳アプリのその現場が開きます。
- 📷 写真・📝 議事録・📋 通話の履歴:通話中に撮った写真、書いた議事録、だれがいつ通話したかが自動でたまります。
通話の画面
上の帯の色
- ● 通話中 つながっています。経過時間と人数も出ます。
- つなぎ直し中 電波が弱く、つなぎ直しています。少し待ってください。
- 切れています 通話が切れました。「閉じる」を押して、入り直してください。
終わるときは、帯の右の 「📴 終了」 を押します。終わると「✅ 通話を終了しました。カメラとマイクは止まっています」と出ます。
書く(全員の画面に出ます)
- 「線・矢印・丸・コメント」を選んで、映像の上をなぞります(コメントは押して文字を入れる)。
- 色は最初、事務所が赤・現場が青。丸い色のボタンで変えられます。コメントには名前が付きます。
- 「↶ 1つ戻す」は自分が最後に書いたものを消します。「全部消す」は全員の画面から消えます。
そのほか
- 最初から全画面で始まります。「⤢ 元の大きさ」で戻せます。
- パソコンで事務所として入ると、右に 議事録 が出ます(書くと自動で保存)。スマホでは「📝 議事録」で出ます。
- 「⏺ 録画」は、その端末に動画ファイルとして保存します。録画中は全員の画面に「● 録画中」と出ます。
- 同じ場所でスマホを2台使うと、キーンという音(ハウリング)が出やすくなります。片方の「🎤 マイク」を切るか、イヤホンを使ってください。
写真
- 通話中、映像の下のまん中にある 大きな白い丸 を押すと、そのときの映像を、書いた線や文字ごと写真にして、この現場の写真に保存します。
- 写真には、現場名・日時・映している人が入ります。
- 現場のページで写真を押すと大きく見られます。メモ・ダウンロード・「📒 写真台帳へ送る」ができます。
写真台帳とのつながり
- 写真台帳アプリと遠隔支援は、工番でつながっています。
- 写真台帳アプリの現場の画面(社員)の「📞 遠隔支援を開く」で、同じ工番の遠隔支援が開きます。
- 遠隔支援で撮った写真は、「📒 写真台帳へ送る」で、棟・階・場所・工種を選んで写真台帳に入れられます。撮影者はログインした名前になります。同じ写真を2回送っても2枚にはなりません。
職人さん・外注の方に入ってもらう
- 写真台帳のQRから:職人さんは、いつもの写真台帳アプリの現場の画面で「📞 遠隔支援に入る(カメラで映す)」を押すだけです。新しいQRはいりません。
- 招待QR:現場のページの「📨 招待QR」で、期限(今日の終わり・3日・7日)つきのQRを作れます。読み取った人は、名前を入れて「現場として入る」だけで入れます。使える招待の一覧から取り消せます。
- 職人さん・招待の人は、カメラで映すことだけができます。写真の保存・録画・写真の一覧・議事録は使えません。
自動で終わるとき(切り忘れ対策)
次のときは「続ける」の知らせが出ます。押さなければ、そのまま自動で終了します。
| こんなとき | 知らせが出てから終わるまで |
|---|---|
| ほかの人がいない状態が5分続いた | 60秒 |
| 話し声も書き込みも写真も10分なかった | 60秒 |
| 通話が60分続いた(60分ごと) | 120秒 |
通話の分数の数え方(無料の範囲)
通話のしくみ(Agora)は、毎月 10,000分まで無料です。分数は 「参加している人数 × 時間」 で数えます。
| 使い方 | 1回で使う分数 | 10,000分で何回 |
|---|---|---|
| 2人で30分 | 60分 | 約166回 |
| 2人で1時間 | 120分 | 約83回 |
| 3人で1時間 | 180分 | 約55回 |
| 4人で30分 | 120分 | 約83回 |
| 5人で1時間 | 300分 | 約33回 |
・見ているだけの人(事務所)、招待や写真台帳から入った職人さんも、1人として数えます。
・つないだままにしておくと、話していなくても数えられます。終わったら「📴 終了」を押してください。
・無料の分は 毎月1日に新しくなります(余った分は次の月に持ち越せません)。
・今月の分数は、現場の一覧の下の「📊 今月の使用量」で見られます(このアプリの記録から数えた目安。正確な数は Agora の管理画面の「使用法(Usage)」)。
・つないだままにしておくと、話していなくても数えられます。終わったら「📴 終了」を押してください。
・無料の分は 毎月1日に新しくなります(余った分は次の月に持ち越せません)。
・今月の分数は、現場の一覧の下の「📊 今月の使用量」で見られます(このアプリの記録から数えた目安。正確な数は Agora の管理画面の「使用法(Usage)」)。
写真の置き場所
写真は500MBまで無料(1枚0.2〜0.5MBほどなので、1,000〜2,500枚くらい)。現場を消すと、30日後に写真ごと消えます。
困ったとき
- カメラが映らない・声が届かない:最初に「カメラとマイクを使ってよいか」と聞かれたら「許可」を押します。断ってしまったときは、ブラウザの設定で許可してから入り直してください。
- 新しいボタンが出ない:画面が古いままです。スマホは画面を下に引っぱって読み直し、パソコンは Ctrl+F5 で読み直してください。
- 映像が止まる・カクカクする:電波が弱いときに起きます。電波のよい場所に移るか、カメラの台数を減らしてください。
- 「この画面は使えなくなりました」(職人さん):写真台帳アプリの現場の画面から、もう一度「遠隔支援に入る」を押してください。